سازمان اقدام آشکار جهانی (OutRight Action International)، خود را موظف می‌داند تا از حریم خصوصی و اطلاعات شخصی و قابل شناسایی بازدیدکنندگان وب‌سایت (www.outrightinternational.org) حفاظت کند. ما «حریم خصوصی سایت» را به طور مشخص تعریف کرده‌ایم و بر این اساس به شما توضیح می‌دهیم که چگونه اطلاعات فردی ارائه شده از طرف شما را جمع‌آوری، محافظت و استفاده می‌کنیم. همین‌طور از طریق این حریم خصوصی توضیح می‌دهیم که شما چه انتخاب‌هایی در زمینه استفاده از این موارد خواهید داشت. شما با استفاده از این سایت، رضایت خود را از موارد ذکر شده در این صفحه، بیان کرده‌اید.
«اطلاعات فردی قابل شناسایی»، اطلاعاتی است که از طریق آن‌ها بتوان به فرد مشخصی رسید، مانند اسم، آدرس، شماره تماس یا آدرس ایمیل که از طرف بازدیدکننده در اختیار سایت قرار داده شده باشد. برای استفاده از سایت، شما نیازمند ارائه چنین اطلاعاتی نیستید. شما بدون احتیاج به گفتن اینکه چه کسی هستید و بی‌نیاز از ارائه اطلاعات فردی قابل شناسایی خود، می‌توانید از بیشتر بخش‌های سایت دیدن کنید. این اطلاعات تنها در صورت تمایل شما به پیوستن در فهرست دریافت ایمیل‌ها، درخواست شغل و کمک مالی به سازمان، از شما خواسته خواهد شد.
این سایت برای عموم مردم تهیه شده است و سازمان به طور آگاهانه، اطلاعات افراد زیر 13 سال را در سایت ثبت نمی‌کند. اگر متوجه شویم فردی زیر 13 سال اطلاعات خود را در سایت ثبت کرده است، ما این اطلاعات را از سیستم خود حذف خواهیم کرد. در صورتی که برای ما روشن شود افراد زیر 13 سال درخواست ثبت اطلاعات دارند، ما از پاسخگویی معذور خواهیم بود. درخواست ثبت اطلاعات مربوطه را والدین یا قیم این افراد باید به سایت بدهند.
همانند دیگر سایت‌ها، سایت سازمان آدرس‌های ساخته شده برابر پروتکل استفاده از اینترنت (IP) استفاده می‌کند. با استفاده از این پروتکل سایت می‌تواند اطلاعات کلی در مورد استفاده از سایت را جمع‌آوری کند تا بتواند نیازهای عمومی بازدیدکنندگان را تحلیل و سایت را مدیریت کند، حضور بازدیدکنندگان را در سایت دنبال کند و کلیک‌های آنان در موارد و گزینه‌های سایت را بسنجد. همچنین از این طریق می‌توان اطلاعات آماری را جمع‌آوری کرد، منظور آن دسته از اطلاعات است که فردی و قابل شناسایی نیستند. این اطلاعات به ما کمک می‌کنند درک بهتری از الگوهای استفاده بازدیدکنندگان از سایت داشته باشیم و متوجه شویم مخاطبان ما از چه نوع مطالبی بیشتر استفاده می‌کنند و از طریق جمع‌آوری این اطلاعات می‌توانیم تجربه خودمان را افزایش داده و با استفاده از تجربه دیگر بازدیدکنندگان، خدمات بهتری در سایت ارائه دهیم.
کوکی‌ها:
این سایت ممکن است بعضی مواقع از کوکی‌ها به منظور ارتباط با سیستم عامل سایت، استفاده کند. کوکی، تکه کوچکی از داده‌هاست که در هارد درایو بازدیدکننده سایت ذخیره میشود. با استفاده از کوکی، بازدیدکننده می‌تواند به راحتی در سایت وارد شود یا اطلاعات مربوط به بازدیدهای مجدد خود را در اختیار سایت قرار دهد. همچنین کوکی اطلاعات مربوط به علایق بازدیدکننده در مواجهه به مطالب سایت را جمع‌آوری و طبقه‌بندی می‌کند. شما می‌توانید از طریق مرورگر خود متوجه شوید سایت چه زمانی از کوکی استفاده می‌کند و از این طریق شما این حق را دارید که استفاده از کوکی را تایید یا رد کنید. شما اگر نخواهید از کوکی استفاده کنید نیز همچنان می‌توانید از خدمات سایت ما بهره‌مند شوید. با این حال، اگر تصمیم بگیرید کوکی را از سیستم خود حذف کنید یا آن را بازدارید، شاید نتوانید از برخی از ویژگی‌های سایت، بهره ببرید.
نحوه استفاده از اطلاعات شخصی قابل شناسایی شما:
از اطلاعات شخصی قابل شناسایی شما تنها در این موارد استفاده میشود: 1) برای شما ایمیل‌هایی حاوی به‌روزرسانی اطلاعات سازمان، فعالیت‌های موجود، کنفرانس‌های مطبوعاتی، اطلاعات مربوط به برنامه‌ها، اخبار و موارد دیگر مرتبط به سازمان ارسال میشود؛ 2) رزومه شما که از طریق سایت در اختیار ما قرار گرفته است بررسی میشود؛ یا 3) از هدیه مالی شما به سایت بهره‌مند می‌شویم.
اگر شما در یکی از رویدادهای سازمان شرکت کنید یا درخواست دریافت خبرنامه سایت را بدهید یا اینکه به سایت هدیه مالی دهید، ایمیل‌های خبرنامه یا دیگر ایمیل‌های مربوط به فعالیت‌های سازمان را دریافت خواهید کرد.
هر از چند گاهی ما به نمایندگی از دیگر سازمان‌ها برای شما ایمیل‌هایی ارسال خواهیم کرد اما به این سازمان‌ها اجازه دسترسی به اطلاعات فردی قابل شناسایی شما را نخواهیم داد.
هدیه مالی به سایت از طریق کارت‌های اعتباری:
وقتی شما از طریق سایت سازمان و با استفاده از کارت‌های اعتباری (credit card) به سایت هدیه مالی بدهید، اطلاعات قابل شناسایی و اطلاعات مربوط به کارت اعتباری شما به شکل محرمانه در اختیار شبکه پی‌پال قرار می‌گیرد تا فرآیند انتقال پول انجام شود. سایت برای حفاظت و رمزنگاری اطلاعات شما در هنگام انتقال آنان، از لایه استاندارد صنعتی اتصال امن (SSL) استفاده می‌کند. برای اطلاعات بیشتر در مورد جزئیات فرآیندهای امنیتی پی‌پال، لطفاً به لینک حریم خصوصی پی‌پال مراجعه کنید که در صفحه «هدیه به سایت» (Donation page) در اختیار شما قرار گرفته است.
وقتی شما از طریق دکمه «هدیه» به سایت ما کمک مالی می‌کنید، سازمان اطلاعات فردی قابل شناسایی شما را در اختیار شبکه پی‌پال قرار می‌دهد. سازمان همچنین یک نسخه از این اطلاعات را در شبکه خود ثبت می‌کند، تا بتواند رسید کمک مالی شما را به منظور پرداخت مالیات آن داشته باشد. همچنین سازمان همزمان شما را وارد فهرست دریافت ایمیل‌های خود می‌کند، در صورتی که شما خود جلوی این امر را نگرفته باشید. اگر نمی‌خواهید وارد فهرست دریافت ایمیل شوید، فرم آنلاین هدیه به سایت ما فرآیند «انتخاب دیگر» را به شما ارائه می‌دهد تا در عین هدیه مالی به سایت، ایمیل‌های مرتبط به فعالیت‌های سازمان را دریافت نکنید. همچنین با استفاده از این امکان، شما می‌توانید به شکل «ناشناس» به سایت کمک مالی ارائه کنید.
وقتی شما به خاطر احترام یا به یادبود یک فرد هدیه مالی ارسال می‌کنید و می‌خواهید که خبر وصول آن به فرد یا خانواده دیگری برسد ، ما نام و ایمیل آن فرد یا خانواده را تنها برای اهداف ذکر شده به کار خواهیم گرفت.
ایمیل‌هایی که به سازمان می‌فرستید:
اگر شما بخواهید از طریق ایمیل با سازمان در ارتباط باشید، ما متن ایمیل شما را به همراه آدرس ایمیل‌تان و پاسخ‌های ما نگه خواهیم داشت. ما در ایمیل خود، از سیستم‌های امنیت ارتباط الکترونیکی استفاده می‌کنیم که در دیگر بخش‌های سایت برای دریافت ایمیل استفاده میشود.
ارائه اطلاعات به فرد سوم:
ما صرفاً اطلاعات قابل شناسایی شما را در اختیار شبکه پی‌پال (همان‌طور که در بالا شرح داده شد) یا در اختیار فرد سوم قرار می‌دهیم تنها در حالتی که شما آشکارا چنین اجازه‌ای را به ما داده باشید یا اینکه ما قانوناً موظف به انجام چنین عملی باشیم.
چگونه از اطلاعات شما مراقبت می‌کنیم:
سازمان به امنیت و حفاظت از اطلاعات جمع‌آوری شده از طریق سایت، اهمیت ویژه‌ای می‌دهد. سایت ما اقداماتی امنیتی انجام داده است تا بتواند جلوی از دست دادن، استفاده نابه‌جا یا جابه‌جایی اطلاعات موجود را بگیرد. سرویس‌دهنده وب‌سایت ما در محیطی امنیتی و محافظت شده قرار دارد. تمام بانک‌های اطلاعاتی حاوی مشخصات افراد در یک سیستم مجزا ذخیره و محافظت میشود. متاسفانه هیچ‌گونه انتقال اطلاعات در اینترنت نمی‌تواند در محیطی صد در صد امن صورت بگیرد. هر چند هیچ سایتی نمی‌تواند تضمینی قطعی دهد که در حفاظت اطلاعات، دچار مشکل نمی‌شود، ما تمام تلاش خودمان را برای محافظت از اطلاعات شما خواهیم کرد.
دیگر وب‌سایت‌ها:
لطفاً توجه داشته باشید که سایت ما به تعداد محدودی از دیگر سایت‌ها، لینک شده است و سازمان نمی‌تواند کنترلی بر دیگر سایت‌ها داشته باشد یا مسئولیتی نسبت به محتوا یا حریم خصوصی این سایت‌ها از خود نشان دهد. این حریم خصوصی تنها متعلق به سایتی است که دامین آن در اختیار سازمان قرار دارد و لینک به دیگر صفحات اینترنتی در دامین‌های دیگر، در محدوده این حریم خصوصی قرار نمی‌گیرد، حتی اگر این سایت در مطالب سایت ما، هایپرلینک شده باشد. ما به شما توصیه می‌کنیم حریم خصوصی دیگر سایت‌ها را نیز مطالعه کنید.
چگونه از فهرست دریافت ایمیل‌های سایت خارج شوید:
تمامی ارتباطات سازمان، که از طریق ایمیل یا از طریق پست امریکا صورت بگیرند، اطلاعات مربوط به خروج از فهرست دریافت ایمیل یا پست را همراه خود دارند. آن دسته از کاربران که خواهان خروج از این فهرست‌ها هستند، کافی است به خدمات کاربران ما ایمیل بزنند: hello (at) outrightinternational.org
چگونه به اطلاعاتِ نزدِ ما دسترسی داشته باشید یا این اطلاعات را تصحیح کنید:
شما می‌توانید به اطلاعات فردی قابل شناسایی خود دسترسی داشته باشید، این اطلاعات را تصحیح کنید یا آن‌ها را تغییر بدهید. برای این کار، کافی است به ما ایمیل بزنید: hello (at) outrightinternational.org شما همچنین می‌توانید هر اطلاعاتی را که در هنگام دریافت اطلاعات بیشتر از سازمان، از شما درخواست شده است، تغییر بدهید یا تصحیح کنید. مانند اطلاعاتی که در هنگام شرکت در کمپین‌های سایت یا فعالیت‌ها و یا هدیه مالی به سایت، در اختیار ما قرار داده‌اید. برای تصحیح یا تغییر این اطلاعات به ما ایمیل بزنید: hello (at) outrightinternational.org
چگونه با ما در مورد حریم خصوصی ما تماس بگیرید:
اگر در مورد حریم خصوصی سایت یا در مورد اطلاعات جمع‌آوری شده از شما، هرگونه سوالی دارید یا هرگونه موضوعی در مورد سایت در ذهن‌تان است، لطفاً به ما ایمیل بزنید: hello (at) outrightinternational.org شما همچنین می‌توانید به دفتر ما در امریکا، شهر نیویورک با شماره 212-430-6054تماس بگیرید یا به آدرس ما نامه پست کنید:
80 Maiden Lane, Suite 1505, New York, NY, 10038
تغییر در سیاست‌های سایت:
ما این حق را محفوظ می‌داریم تا سیاست حریم خصوصی سایت را در هر زمان برای ارائه مطالب جدید یا دگرگونی سایت، تغییر دهیم و اصلاح کنیم. ما این تغییرات را همین‌جا منتشر خواهیم کرد تا شما نسبت به آنان آگاهی داشته باشید و بدانید چگونه از اطلاعات شما استفاده می‌کنیم و چگونه این اطلاعات را در اختیار دیگران قرار می‌دهیم. تغییرات و اصلاحات این حریم خصوصی بلافاصله در سایت منعکس میشود و در اختیار شما قرار می‌گیرد، مگر اینکه اعلام چنین اصلاحی از راه‌های قانونی، منع شده باشد. شما هر مرتبه با استفاده از سایت، این حریم خصوصی را تایید کرده‌اید. شما با ارائه اطلاعات فردی خود به ما، اجازه جمع‌آوری و استفاده از این اطلاعات را برابر حریم خصوصی سایت، به ما داده‌اید. اگر تغییری عمده در سیاست‌های سایت ما صورت بگیرد، مانند ادغام یا دیگر تغییرهای حرفه‌ای، اطلاعات فردی شما به هویت جدید سازمان ما منتقل خواهد شد و برابر سیاست‌های حریم خصوصی جدید ما، از آن استفاده خواهد شد.
